Datenschutzerklärung
[ … ] (Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter) vor dem Live-Gang durch echte Angaben ersetzen und ggf. anwaltlich prüfen lassen.1. Verantwortlicher
[ Firmenname, Anschrift, E-Mail ]
2. Zweck der Verarbeitung
Diese Anwendung dient der gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeiterfassung sowie der Dienst- und Urlaubsplanung. Verarbeitet werden Name, Mitarbeiter-Nr., Qualifikationen, Arbeits-/Pausenzeiten, Schichten und Abwesenheiten. Keine biometrischen Daten, keine dauerhafte Ortung — ein Standort wird (falls aktiviert) nur im Moment des Stempelns geprüft und nur als „bestätigt/nicht bestätigt" gespeichert, ohne Koordinaten.
3. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Arbeitszeiterfassung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses) sowie § 26 BDSG.
4. Speicherdauer
Arbeitszeit-Aufzeichnungen und Monatsabschlüsse werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (i. d. R. bis zu 2 bzw. 6 Jahre) und danach automatisch gelöscht. Login-/Gerätedaten werden bei Anonymisierung sofort entfernt.
5. Auftragsverarbeiter
Hosting: [ Anbieter, z. B. Hetzner Online GmbH ]. KI-Wunscherkennung (optional): Google Gemini. Push-Benachrichtigungen: Push-Dienste der Gerätehersteller. Mit allen wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Auskunft und Löschung erfolgen über den Betrieb; Mitarbeiter sehen und exportieren ihre Zeiten jederzeit selbst in der App.