Schwimmbad und Fitness

Dienstplan und Zeiterfassung für Schwimmbäder, Wellness und Fitnessclubs

Ein Bad öffnet nur, wenn die Aufsicht besetzt ist — und am Wochenende am längsten. Für Fitnessclubs und Wellnessbereiche gilt dasselbe mit anderen Qualifikationen: Ohne Trainer oder Saunameister kein Betrieb. Dienstplan macht die Qualifikation zur harten Regel, weist Sonntags- und Feiertagsstunden getrennt aus und zeigt jede Schicht, die noch niemanden hat.

Ohne Rettungsfähigkeit keine Öffnung

Die geforderte Qualifikation steht an der Schicht, nicht im Kopf der Leitung. Eingeplant wird nur, wer sie hat; fehlt jemand, bleibt die Schicht sichtbar offen statt notdürftig besetzt.

Die längsten Tage sind Samstag und Sonntag

Sonntags- und Feiertagsstunden rechnet das System getrennt aus, wenn Sie diese Rechnung einschalten. Die Vorschlagswerte folgen § 3b EStG.

Becken, Sauna, Kursraum und Empfang laufen nebeneinander

Jeder Bereich bekommt eigenen Bedarf, eigene Vorlagen und eine eigene Schichtleitung — geplant wird trotzdem in einem Blatt.

Freibadsaison, Kursleiter auf Honorarbasis, Aushilfen

Kurzfristige Kräfte sind in Minuten eingeladen und stempeln am eigenen Handy, per Aushang am Personaleingang oder am Tablet im Betriebsraum.

KW 37 · 7.–13. Sept.1 Schicht unbesetzt
Beispiel eines Wochenplans mit den Bereichen Küche, Service und Rezeption
BereichDoFrSaSo
Küche
Elena L.09–17
unbesetzt15–23
Service
David K.16–24
Carla S.11–19
Rezeption
Bea H.06–14
Nina N.22–06
Wochenansicht des Dienstplans: je Bereich eine Zeile, je Tag eine Spalte, unbesetzte Schichten farblich hervorgehoben.

Stempelwege

Was in Ihrem Haus praktisch ist

  • NFC-Sticker

    Ein Aufkleber am Eingang oder in der Küche. Handy dranhalten, gestempelt. Kostet ein paar Cent pro Stück.

  • QR-Aushang

    Ein ausgedruckter Code an der Wand — für alle, die keinen NFC-Chip im Telefon haben.

  • Kiosk-Tablet

    Ein altes Tablet an der Wand, PIN eintippen, fertig. Funktioniert auch, wenn das Netz ausfällt: Die Stempel gehen später nach.

  • Schichtleiter-Code

    Der Schichtleiter zeigt einen Tages-QR auf seinem Handy. Gedacht für Etagen, Außenstellen und Veranstaltungen, wo kein Sticker hängt.

  • Eigenes Handy

    Die Mitarbeiter-App liegt auf dem Startbildschirm — ohne App Store, ohne Installation.

So fängt es an

Vier Schritte

  1. 1

    Betrieb anlegen

    Anmelden, Bereiche und Mitarbeiter eintragen. Zehn Minuten, komplett im Browser.

  2. 2

    Stempelweg wählen

    Sticker kleben, QR aushängen oder ein altes Tablet an die Wand. Ihr Team braucht keine Schulung.

  3. 3

    Plan schreiben lassen

    Bedarf einmal hinterlegen, danach entsteht der Wochenplan auf Knopfdruck — Sie korrigieren nur noch.

  4. 4

    Monat abschließen

    Stunden prüfen, Abschluss erzeugen, Datei an die Lohnbuchhaltung.

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In zehn Minuten läuft Ihr erster Dienstplan

Kostenlos anfangen, ohne Zahlungsmittel. Bis acht Mitarbeiter bleibt es dauerhaft kostenlos.