Dienstplan
Zeiterfassung & KI-Dienstplan fürs Gastgewerbe

Dienstpläne & Zeiterfassung, so einfach wie noch nie.

Stempeln per Handy, NFC oder Tablet. Dienstpläne per KI. Exakte Monatsabrechnung — für einen Betrieb oder viele. Bedienbar, als hätte man es nie anders gekannt.

Keine Kreditkarte Monatlich kündbar DSGVO-konform
app.dienstplan.de/admin/staff

Verwaltung

Zeiterfassung

MitarbeiterDienstplanBereicheUrlaub
Mitarbeiter

24

Schichten/Wo.

86

Betriebe

3

BA

Berg, Anna

Rezeption

anwesend
KB

Klein, Ben

Küche

Pause
OC

Ott, Cara

Housekeeping

abwesend

Ohne neue Hardware

Handy, NFC oder Tablet

KI-Planung

Woche oder Monat

4 Export-Formate

Excel · DATEV · CSV · PDF

Manipulationssicher

Serverzeit & Geofencing

Funktionen

Alles für Zeiterfassung & Planung

Von der Stempeluhr bis zur Lohnabrechnung — in einem System, gemacht für Hotels, Restaurants und Betriebe mit Schichten.

Frictionless Zeiterfassung

Stempeln per NFC-Sticker, QR-Code, eigenem Handy (PWA) oder Kiosk-Tablet — ohne neue Hardware. Serverzeit, unveränderliche Stempel.

KI-Dienstplan

Schichten automatisch nach Qualifikation, Wünschen und Verfügbarkeit — wochen- oder monatsweise. Unbesetzte Schichten sofort sichtbar.

Genehmigungen & Urlaub

Abzeichnen, Schichttausch, Urlaub und feste freie Tage — mit Push-Benachrichtigung direkt aufs Handy.

Exakte Monatsabschlüsse

Stundenkonto, Über-/Minusstunden und Exporte in Excel, DATEV, CSV und PDF — abrechnungsfertig auf Knopfdruck.

Mehrere Betriebe

Ein Betreiber, viele Betriebe — Aggregat-Überblick und Detailverwaltung in einem Portal, mit strikter Datentrennung.

Manipulationssicher

Serverzeit, unveränderliche Zeiteinträge und optionales Geofencing verhindern Fern-Stempeln. DSGVO-konform by Design.

Stempeln

Vier Wege, sich zu stempeln

Jeder Betrieb ist anders — wähle, was passt. Alles ohne teure Terminals.

NFC-Sticker

Ans Handy halten — fertig.

QR-Code

Aushängen und scannen.

Eigenes Handy

Als installierbare PWA.

Kiosk-Tablet

PIN am Stations-Tablet.

So funktioniert's

In drei Schritten startklar

1

Betrieb anlegen

In 2 Minuten registrieren, Betrieb(e), Bereiche und Mitarbeiter anlegen — komplett im Browser, ohne Terminal.

2

Stempeln aktivieren

NFC-Sticker kleben oder QR aushängen. Mitarbeiter stempeln per Handy oder Kiosk — ganz ohne Schulung.

3

Planen & abrechnen

KI erstellt den Dienstplan, das Team stempelt, du schließt den Monat ab und exportierst für die Lohnbuchhaltung.

Preise

Fair und transparent

14 Tage kostenlos testen. Danach monatlich kündbar, ohne versteckte Kosten.

Test

0 € / 14 Tage

Alles ausprobieren, keine Kreditkarte.

  • 1 Betrieb
  • Bis 15 Mitarbeiter
  • Zeiterfassung & Dienstplan
Kostenlos testen

Basis

29 € / pro Monat

Für den einzelnen Betrieb.

  • 1 Betrieb
  • Bis 50 Mitarbeiter
  • NFC & QR-Stempeln
  • Excel-, DATEV-, CSV-, PDF-Export
Basis wählen
Beliebt

Pro

79 € / pro Monat

Für wachsende Gruppen.

  • Bis 5 Betriebe
  • Bis 200 Mitarbeiter
  • KI-Dienstplan
  • Geofencing
  • Push-Benachrichtigungen
Pro wählen

Enterprise

199 € / pro Monat

Unbegrenzt, individuell.

  • Unbegrenzt Betriebe
  • Unbegrenzt Mitarbeiter
  • Alle Funktionen
  • Individuelle Konditionen
Kontakt aufnehmen

FAQ

Häufige Fragen

Brauche ich spezielle Hardware?+

Nein. Mitarbeiter stempeln per eigenem Handy (PWA), günstigem NFC-Sticker oder QR-Aushang. Optional dient ein altes Tablet als Kiosk-Terminal. Keine teuren Stempeluhren nötig.

Ist das rechtssicher und DSGVO-konform?+

Ja. Die Stempelzeit setzt immer der Server, Zeiteinträge sind unveränderlich, Korrekturen werden protokolliert. Daten liegen verschlüsselt, mit Löschkonzept, Auskunfts- und Löschfunktion — Privacy by Design.

Wie funktioniert der KI-Dienstplan?+

Ein deterministischer Regel-Solver plant Schichten nach Qualifikation, Personalbedarf, Wünschen und Verfügbarkeit — wochen- oder monatsweise. Die KI hilft nur beim Verstehen freier Textwünsche; der Plan bleibt nachvollziehbar.

Kann ich mehrere Betriebe verwalten?+

Ja. Als Betreiber siehst du alle Betriebe im Aggregat-Überblick und springst per Klick in die Detailverwaltung. Jeder Betrieb ist strikt datengetrennt.

Wie kündige ich?+

Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Die 14-tägige Testphase läuft ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.

Bereit für entspannte Dienstpläne?

In wenigen Minuten eingerichtet. Teste 14 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte, ohne Risiko.