Hotel

Dienstplan und Zeiterfassung fürs Hotel

Im Hotel arbeiten Rezeption, Housekeeping, Küche und Service nach verschiedenen Rhythmen — im selben Haus. Dienstplan trennt sie in Bereiche mit eigenem Bedarf, eigenen Schichtvorlagen und eigenen Schichtleitern, und führt die Stunden am Monatsende wieder zusammen.

Housekeeping ohne festen Arbeitsplatz

Wer über Etagen verteilt arbeitet, läuft nicht zur Rezeption, um zu stempeln. Der Schichtleiter zeigt einen Tages-QR, oder es hängt ein Sticker pro Etage.

Nachtdienst und Zeitumstellung

Schichten über Mitternacht rechnet das System korrekt, auch in den beiden Nächten im Jahr, in denen die Uhr springt.

Saison und Aushilfen

Kurzfristig eingestellte Kräfte bekommen einen Einladungslink; abgerechnet wird nach dem Stand am Monatsersten.

Mehrere Häuser

Ein Betreiber-Zugang, alle Häuser im Blick — mit getrennten Daten je Haus.

KW 37 · 7.–13. Sept.1 Schicht unbesetzt
Beispiel eines Wochenplans mit den Bereichen Küche, Service und Rezeption
BereichDoFrSaSo
Küche
Elena L.09–17
unbesetzt15–23
Service
David K.16–24
Carla S.11–19
Rezeption
Bea H.06–14
Nina N.22–06
Wochenansicht des Dienstplans: je Bereich eine Zeile, je Tag eine Spalte, unbesetzte Schichten farblich hervorgehoben.

Stempelwege

Was in Ihrem Haus praktisch ist

  • NFC-Sticker

    Ein Aufkleber am Eingang oder in der Küche. Handy dranhalten, gestempelt. Kostet ein paar Cent pro Stück.

  • QR-Aushang

    Ein ausgedruckter Code an der Wand — für alle, die keinen NFC-Chip im Telefon haben.

  • Kiosk-Tablet

    Ein altes Tablet an der Wand, PIN eintippen, fertig. Funktioniert auch, wenn das Netz ausfällt: Die Stempel gehen später nach.

  • Schichtleiter-Code

    Der Schichtleiter zeigt einen Tages-QR auf seinem Handy. Gedacht für Etagen, Außenstellen und Veranstaltungen, wo kein Sticker hängt.

  • Eigenes Handy

    Die Mitarbeiter-App liegt auf dem Startbildschirm — ohne App Store, ohne Installation.

So fängt es an

Vier Schritte

  1. 1

    Betrieb anlegen

    Anmelden, Bereiche und Mitarbeiter eintragen. Zehn Minuten, komplett im Browser.

  2. 2

    Stempelweg wählen

    Sticker kleben, QR aushängen oder ein altes Tablet an die Wand. Ihr Team braucht keine Schulung.

  3. 3

    Plan schreiben lassen

    Bedarf einmal hinterlegen, danach entsteht der Wochenplan auf Knopfdruck — Sie korrigieren nur noch.

  4. 4

    Monat abschließen

    Stunden prüfen, Abschluss erzeugen, Datei an die Lohnbuchhaltung.

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In zehn Minuten läuft Ihr erster Dienstplan

Kostenlos anfangen, ohne Zahlungsmittel. Bis acht Mitarbeiter bleibt es dauerhaft kostenlos.