Erfassungspflicht ohne Stechuhr
Ein Aufkleber am Personaleingang oder das Tablet am Empfang genügt. Die Stempelzeit setzt immer der Server, Einträge sind unveränderlich, Korrekturen bleiben als solche sichtbar.
Praxis und MVZ
Auch kleine Praxen müssen Arbeitszeit erfassen — seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 ist das keine Frage der Betriebsgröße mehr. Dienstplan erfasst Beginn, Ende und Pausen manipulationssicher, plant Sprechstunden nach Bedarf und liefert am Monatsende eine Datei für die Lohnbuchhaltung.
Ein Aufkleber am Personaleingang oder das Tablet am Empfang genügt. Die Stempelzeit setzt immer der Server, Einträge sind unveränderlich, Korrekturen bleiben als solche sichtbar.
Wiederkehrende Zeiten hinterlegen Sie einmal je Wochentag. Der Plan entsteht daraus, statt jede Woche neu getippt zu werden.
Wer zur Schicht nicht erscheint oder das Ausstempeln vergisst, wird gemeldet — im Haus sichtbar, nicht nur als Nachricht aufs Handy.
Was jemand darf, hinterlegen Sie als Qualifikation und planen danach. Urlaub und feste freie Tage berücksichtigt die Planung von selbst.
| Bereich | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|
| Küche | ||||
| Service | ||||
| Rezeption |
Stempelwege
Ein Aufkleber am Eingang oder in der Küche. Handy dranhalten, gestempelt. Kostet ein paar Cent pro Stück.
Ein ausgedruckter Code an der Wand — für alle, die keinen NFC-Chip im Telefon haben.
Ein altes Tablet an der Wand, PIN eintippen, fertig. Funktioniert auch, wenn das Netz ausfällt: Die Stempel gehen später nach.
Der Schichtleiter zeigt einen Tages-QR auf seinem Handy. Gedacht für Etagen, Außenstellen und Veranstaltungen, wo kein Sticker hängt.
Die Mitarbeiter-App liegt auf dem Startbildschirm — ohne App Store, ohne Installation.
So fängt es an
Anmelden, Bereiche und Mitarbeiter eintragen. Zehn Minuten, komplett im Browser.
Sticker kleben, QR aushängen oder ein altes Tablet an die Wand. Ihr Team braucht keine Schulung.
Bedarf einmal hinterlegen, danach entsteht der Wochenplan auf Knopfdruck — Sie korrigieren nur noch.
Stunden prüfen, Abschluss erzeugen, Datei an die Lohnbuchhaltung.
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Kostenlos anfangen, ohne Zahlungsmittel. Bis acht Mitarbeiter bleibt es dauerhaft kostenlos.